Theo đó, Hệ thống CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước phải được thiết kế theo kiến trúc thống nhất, phù hợp với Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, kế thừa nguồn dữ liệu tư các CSDL sẵn có. Bảo đảm tính bảo mật, an toàn thông tin trên cơ sở: Cung cấp giải pháp xác thực người dùng ở mức độ cao; mã hóa và ký số với các giao dịch dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy biên chế, giữa hệ thống CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đặt tại Bộ Nội vụ với CSDL cán bộ, công chức, viên chức của các bộ, ngành, địa phương qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu. Thông tin, dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy biên chế của cơ quan nhà nước phải được chuẩn hóa, chuyển đổi đồng bộ, được đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật tối đa trước khi tích hợp về CSDL quốc gia đặt tại Bộ Nội vụ.

Mô hình hệ thống

Mô hình hệ thống CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước là mô hình phi tập trung, được tổ chức như sau: 

- CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước lưu trữ tại Bộ Nội vụ do Bộ Nội vụ xây dựng, quản lý vận hành gồm các thông tin cơ bản nhất về cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy, biên chế, phục vụ công tác quản lý vĩ mô; định danh cán bộ công chức, viên chức nhà nước các cấp trên môi trường mạng điện tử. Các trường thông tin này được tích hợp đồng bộ từ CSDL của các nhà nước về Bộ Nội vụ thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia và các giải pháp kỹ thuật liên quan, trong đó có các giải pháp chia sẻ, đồng bộ với ác CSDL khác như: CSDL về tổ chức, bộ máy và biên chế, CSDL bảo hiểm xã hội, CSDL dân cư,…

- CSDL cán bộ  công chức, viên chức thành phần của từng bộ, ngành và địa phương do các bộ, ngành và địa phương đó xây dựng, quản lý, vận hành, lưu trữ đầy đủ các trường thông tin chi tiết hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và thông tin tổ chức bộ máy, biên chế; có các chức năng, nghiệp vự phù hợp với sự phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo đặc thù riêng của từng bộ, ngành và địa phương.

Cơ chế hoạt động

- CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đặt tại Bộ Nội vụ được hình thành (qua tích hợp, đồng bộ) từ các nguồn dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương; các cơ quan: Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước; dữ liệu được chia sẻ từ CSDL dân cư, CSDL bảo hiểm xã hội Việt Nam,…

- Sử dụng hệ thống mạng truyền số liệu chuyên dùng để kết nối, giao tiếp, trao đổi dữ liệu, đồng thời sử dụng giải pháp an toàn bảo mật của Ban Cơ yếu chính phủ để đảm bảo tuyệt đối an toàn bảo mật thông tin dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức;

- Bộ Nội vụ xây dựng và ban hành các quy định về chuẩn thông tin, quy định kỹ thuật về dữ liệu, quy trình trao đổi và bảo mật thống nhất chung, làm cơ sở để các bộ, ngành và địa phương tổ chức triển khai thực hiện.

Nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu

Để triển khai thực hiện, Đề án đã đưa ra 06 nhóm nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu như sau:

1. Hoàn thiện thể chế để tạo cơ sở pháp lý cho việc xây dựng, triển khai và vận hành CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.

2. Xây dựng, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.

3. Tổ chức chuyển đổi, chuẩn hóa, tạo lập dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức; tích hợp về CSDL quốc gia tại Bộ Nội vụ.

4. Xây dựng Kế hoạch và tổ chức kết nối CSDL cán bộ, công chức, viên chức của các bộ, ngành, địa phương với các CSDL, hệ thống thông tin khác do bộ, ngành, địa phương xây dựng, đảm bảo việc liên thông, chia sẻ dữ liệu.

5. Tổ chức tập huấn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phục vụ quản lý, khai thác, vận hành CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

6. Quản lý, vận hành hệ thống CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành./.